भारत सरकार 133 कार्यालयों को ई-ऑफिस प्लेटफॉर्म से डिजिटल बनाने की योजना बना रही है
भारत सरकार ने अपने 100-दिन के एजेंडे के तहत 133 कार्यालयों में ई-ऑफिस प्लेटफॉर्म लागू करने की योजना की घोषणा की है। यह पहल कार्मिक, लोक शिकायत और पेंशन मंत्रालय द्वारा संचालित है, जिसका उद्देश्य सरकारी कार्यों को अधिक कुशलता से डिजिटल बनाना है।
अंतर-मंत्रालयी बैठक
प्रशासनिक सुधार और लोक शिकायत विभाग (DARPG) द्वारा 10 जुलाई, 2024 को एक अंतर-मंत्रालयी परामर्श बैठक आयोजित की गई। सभी मंत्रालयों, विभागों और संबंधित कार्यालयों के प्रतिनिधियों ने भाग लिया। इस बैठक के दौरान ई-ऑफिस प्लेटफॉर्म पर ऑनबोर्डिंग के लिए समयसीमा निर्धारित की गई।
ई-ऑफिस प्लेटफॉर्म की सफलता
2019 से 2024 के बीच, केंद्रीय सचिवालय में ई-ऑफिस प्लेटफॉर्म ने उल्लेखनीय सफलता प्राप्त की, जिसमें 94% फाइलें और 95% रसीदें इलेक्ट्रॉनिक रूप से संभाली गईं। इस डिजिटल प्रक्रिया ने न केवल कुशलता में सुधार किया बल्कि ई-ऑफिस एनालिटिक्स के विकास को भी प्रेरित किया, जिससे सरकारी कार्यों में गहरी अंतर्दृष्टि प्राप्त हुई।
133 कार्यालयों में विस्तार
इस सफलता के आधार पर, सरकार ने सभी संलग्न, अधीनस्थ कार्यालयों और स्वायत्त निकायों में ई-ऑफिस प्लेटफॉर्म का विस्तार करने का निर्णय लिया। व्यापक अंतर-मंत्रालयी परामर्श के बाद, 133 कार्यालयों की पहचान की गई। 24 जून, 2024 को DARPG ने इन कार्यालयों में ई-ऑफिस प्लेटफॉर्म को अपनाने के लिए विस्तृत दिशानिर्देश जारी किए।
कार्यान्वयन विवरण
DARPG के सचिव वी. श्रीनिवास की अध्यक्षता में अंतर-मंत्रालयी बैठक में विभिन्न मंत्रालयों और विभागों के वरिष्ठ अधिकारियों के साथ-साथ 133 पहचाने गए कार्यालयों के प्रतिनिधियों ने भाग लिया। राष्ट्रीय सूचना विज्ञान केंद्र (NIC) के उप महानिदेशक रचना श्रीवास्तव ने ई-ऑफिस कार्यान्वयन के लिए तकनीकी विवरण और प्रक्रियात्मक दिशानिर्देश प्रस्तुत किए।
प्रत्येक मंत्रालय और विभाग अपने संबंधित संलग्न, अधीनस्थ कार्यालयों और स्वायत्त निकायों के साथ समन्वय करेगा और ई-ऑफिस कार्यान्वयन प्रक्रिया की देखरेख के लिए नोडल अधिकारियों की नियुक्ति करेगा। मंत्रालयों और विभागों को ई-ऑफिस बुनियादी ढांचे का समर्थन करने के लिए आवश्यक डेटा केंद्र स्थापित करने का कार्य सौंपा गया है। कार्यालय NIC को उपयोगकर्ताओं की संख्या और आवश्यक लाइसेंसों का विवरण प्रस्तुत करेंगे, जिससे एक सुचारू और समय पर ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया सुनिश्चित हो सके।
अपेक्षित परिणाम
ई-ऑफिस कार्यान्वयन के लिए रोडमैप को इस प्रकार संरचित किया गया है कि सभी 133 कार्यालयों को सरकार के 100-दिन के एजेंडे के भीतर ऑनबोर्ड किया जा सके। इस पहल से सरकारी कार्यालयों के कार्य प्रबंधन में महत्वपूर्ण परिवर्तन की उम्मीद है, जिससे पारदर्शिता, कुशलता और जवाबदेही में वृद्धि होगी।
